Горячая линия
8-800-700-90-23
Горячая линия
8-800-700-90-23
Обучение секретарей и делопроизводителей филиалов прошло в аппарате управления в Барнауле. Участники мероприятия рассмотрели тонкости организации архивного хранения и учёта документов.
Обучение началось со вступительного слова начальника отдела документационного обеспечения Веры Нагорновой, которая отметила, что первый этап создания архивного фонда филиалов успешно пройден, и сейчас коллеги работают над упорядочиванием документов в соответствии с действующим законодательством.
Приглашённым спикером стала начальник отдела архивов организаций и комплектования Архивного фонда КГКУ «Государственный архив Алтайского края» Галина Темербаева. Она рассказала о правильном хранении документов, корректном составлении описей и многом другом.
В рамках совещания сотрудники также посетили архив Общества, где архивариус отдела документационного обеспечения Ирина Васько показала коллегам оформление документов в соответствии с требованиями государственного архива региона, а также провела делопроизводителям мастер-класс по прошивке документов.
Так, например, делопроизводитель Бийского отделения Ирина Беккер подчеркнула: демонстрация хранения документов в аппарате управления – для отделений наглядный пример корректной работы с архивами и приведения документов Общества в единую систему:
«На обучении информацию приводили кратко и ёмко, при поддержке спикера Галины Темербаевой мы выполнили дополнительные задания для закрепления знаний. Было очень полезно побывать в архиве аппарата управления. Я многое переняла. Например, приёмы, которые облегчают процессы сшивки и хранения документов», – отметила Ирина.
Напомним, Алтайкрайэнерго на постоянной основе сотрудничает с государственным архивом региона. Также не в первый раз проводятся совместные мероприятия: например, в 2023 году работники компании были приглашены на экскурсию в закрытое отделение архива, где рассмотрели образцовые учёт и хранение документов.
Отметим, планируется работа по заключению договора на включение АО «Алтайкрайэнерго» в список организаций-источников комплектования КГКУ «Государственный архив Алтайского края».
